Офис-менеджер

В «Хайтэк-Интеграции» открыта вакансия Офис-менеджера.

Откликайтесь, приходите на кофе, всё обсудим :)

«Хайтэк-Интеграция» - системный интегратор, предоставляющий услуги по комплексной цифровизации предприятий, включающей разработку ИТ-ландшафта и архитектуры, горизонтальную и вертикальную интеграцию информационных систем, внедрение систем искусственного интеллекта и сквозных технологий с учетом отраслевой специфики заказчиков.

Среди наших клиентов Роскосмос, РоссельхозБанк, ТрансТелеКом, Норникель, Hoff и другие крупные компании. Дальше-только больше.

• Организация жизнедеятельности офиса, в том числе закупка необходимого для гостей и руководства компании.
• Приём и распределение телефонных звонков (внутренние и внешние).
• Подготовка и бронирование переговорных под совещания в Календаре Outlook, поддержание в надлежащем виде переговорных комнат.
• Подготовка, проверка, визирование документов.
• Встреча гостей Компании (чай/кофе).
• Работа с курьерскими службами и штатными курьерами Компании: входящая и исходящая корреспонденция, учет всех отправлений и получений в реестре, координация курьеров Компании.
• Оформление пропусков в бизнес-центр: гости, автомобили, паркинг.
• Работа в 1С: заведение поступающих счетов в систему, отслеживание этапов оплат.
• Помощь в оформлении отчётов по командировкам и представительским расходам.
• Подготовка и согласование писем, ответов, запросов, распоряжений, приказов, презентаций.
• Выполнение поручений руководства компании.

• Опыт работы от 1-го года на аналогичной должности;
• Опыт работы в 1С.
• Уверенное владение пакетом MS Office;
• Умение работать с офисной оргтехникой (принтер, сканер, копир).
• Ответственность, внимательность при выполнении задач.
• Знание основ делового этикета и деловой переписки.

Почему мы?

• Максимально избегаем бюрократии и работаем на результат.
• Даем свободу влияния на подходы к работе – мы готовы обсуждать любые ваши идеи.
• Выдаем всю необходимую новую технику.
• Оформляем по ТК на бессрочный договор с первого дня.
• Индексируем заработную плату ежегодно за стабильные результаты.
• Предоставляем ДМС, профильное обучение за счет компании, корпоративные скидки на занятия спортом и изучение иностранного языка.
• Общаемся «на ты», уважаем и ценим время друг друга.
• Проводим крутые корпоративы.
• График работы 5/2 10:30-19:30.

Партнеры ценят нас за стабильные команды, выполнение обещаний, человеческие отношения. Это работает не только на партнеров, но и внутри: мы стабильны, проводим регулярные фидбеки 1to1, выполняем обещания и олицетворяем человеческие отношения к друг другу.

Технически мы ищем Офис-менеджера, тут всё понятно.

Но хотелось бы найти своего человека, потому что именно люди делают компанию такой, какая она есть.

Если вам близко, оставляйте отклик!