Офис-менеджер

inSales – это многоканальная платформа управления онлайн-торговлей в цифровых направлениях:
Свой интернет-магазин, Маркетплейсы, Соц.сети и мессенджеры.
В 2021 году мы присоединились к эко-системе Сбера, поэтому мы в процессе очень динамичного роста показателей и направлений в продукте. Штат компании в данный момент более 160 человек.

Сейчас мы находимся в поисках активного офис-менеджера, заинтересованного в погружении в более сложные процессы операционной деятельности, который​​​​​​ станет неотъемлемой частью нашей команды :)

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, воды, канцелярии, мебели);
• Отправка, получение и регистрация корреспонденции и посылок (Почта России, курьерские службы);
• Оформление пропусков для сотрудников и посетителей;
• Участие в административной поддержке офиса, взаимодействие с инженерами и администраторами БЦ;
• Контроль работы клининга и флориста (уход за цветами – полив и соблюдение рекомендаций флориста);
• Контроль и осуществление оплат АХО в системе 1С;
• Обеспечение travel-поддержки сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, отчетность);
• Помощь в направлении - Ведение документооборота компании (организация оформления документов, распределение документов по ответственным подразделениям, организация и контроль системы хранения) – преимущественно работа с первичными документами (акты, УПД; счета-фактуры, авансовые отчеты на бумаге и в ЭДО);

Требования:

• Опыт работы в должности: офис-менеджер;
• Знание основ документооборота;
• Опыт работы в 1С будет преимуществом;
• Опыт работы с ЭДО будет преимуществом;

Наш идеальный кандидат:

• Активный, дружелюбный, коммуникабельный, креативный;
• Развитые навыки работы в условиях многозадачности;
• Вовлечен в рабочий процесс с высоким уровнем ответственности и внимательности;
• Имеет опыт административной работы.

• Оформление по ТК РФ, «белая» зарплата;
• ДМС со стоматологией после 3 месяцев испытательного срока;
• График работы: 5/2 с 9 до 18, формат работы: офисный;
• Выдача корпоративной техники, необходимой для работы;
• Обучение за счет компании: участие в конференциях, выставках, семинарах и пр;
• Ипотеку на льготных условиях от Сбера;
• Подписку СберПрайм+.