Офис-менеджер

НТА-Пром — ведущий поставщик решений для жидкостных и газовых систем промышленных предприятий. На 1000+ объектах нефтегазовой, химической, энергетической и прочих отраслей установлены и успешно используются наши компоненты.

В связи с расширением бизнеса в нашей компании открыта вакансия офис-менеджера. Подчинение начальнику отдела по работе с персоналом.

Ищем ответственного сотрудника, который станет настоящей хозяйкой нашего офиса!

Основные задачи на данной позиции:

1. Административная поддержка офиса:

• Встреча гостей, прием и распределение звонков;

• Контроль порядка в офисе (рабочие места, чистота, мелкий ремонт);

• Закупка всего необходимого для офиса и производственно-складского комплекса, контролировать состояние имущества и вовремя устранять мелкие неполадки;

• Организация переводов документов (работа с бюро переводов).

2. Координация сервисов

• Взаимодействие с арендодателями, клининговыми и транспортными службами;
• Бронирование гостиниц для сотрудников, работа с курьерскими службами.

3. Корпоративная культура и HR-поддержка:

• Поздравление сотрудников с днями рождения (подготовка текстов, вручение подарков);
• Администрирование HR-активностей;
• Помощь в организации внутренних мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя.

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 1 года;
• Грамотная речь (устная и письменная);
• Уверенный ПК (Word, Excel, Outlook);
• Внимательность, инициативность, умение решать задачи оперативно;
• Доброжелательность и коммуникабельность.

• Работу в стабильной компании с прозрачной системой выплат в небольшой и сплоченной команде единомышленников;
• Полное соблюдение ТК РФ (официальная ("белая") заработная плата, отпуск 28 дней;
• Расширенную программу страхования, включающую ДМС и страхование жизни;
• Высокий уровень автоматизации бизнес-процессов, хорошее оснащение рабочего места;
• Развитую корпоративную культуру, открытое общение, регулярную обратную связь;
• Корпоративные мероприятия, библиотеку бизнес-литературы, вкусный свежий кофе на рабочем месте.