Офис-менеджер

BREFFI – фармацевтическое агентство доказательного маркетинга, которое является лидером в омниканальном продвижении брендов.

Наши клиенты - это ведущие фармацевтические компании. Мы работаем и с Big Pharma, и с передовыми Российскими и Европейскими производителями.

Мы приглашаем в свою команду офис-менеджера / секретаря, который будет отвечать за ведение документооборота и организацию работы офиса компании в Москве.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса, включая взаимодействие с курьерской службой и поставщиками.
• Ведение документооборота в компании, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Организация встречи посетителей в офисе компании.
• Составление, контроль и реализация бюджета на административные нужды.
• Заказ канцелярских канцелярских и продовольственных товаров для офиса.
• Составление актов приема-передачи по оргтехнике.
• Организация закупки и рассылки подарков клиентам в праздничные дни.
• Участие в организации корпоративных мероприятий для сотрудников.

Мы ждем от Вас:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет.
• Уверенный пользователь ПК, MS Office.
• Опыт работы с 1С (работа с договорами, заведение счетов на оплату).
• Знание правил деловой переписки и делового этикета, стандартов ведения документооборота.

Наши условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График 5/2 с 9:00 до 18:00.
• "Белая" заработная плата 2 раза в месяц.
• Лояльное руководство и коллектив, готовый помочь.

Ждем Ваше резюме!