Офис-менеджер

Дружный коллектив ГК Высота ищет в свои ряды нового члена команды, готового ВО ВСЕХ ДВОРАХ И ПАРКАХ НАШЕЙ СТРАНЫ СОЗДАВАТЬ РАДОСТЬ. Мы ищем человека, любящего свою работу, готового совершенствоваться и развиваться вместе с нами, Мы ищем добрую фею, волшебницу офиса и хозяйку медно-кремниевой горы, мы ищем офис-менеджера…

В ВАШИ ЗАДАЧИ БУДЕТ ВХОДИТЬ:

• Организация и контроль работы офиса, включая обеспечение чистоты, порядка и комфорта:
• Обеспечение ресурсами:

• Закупка и учет канцелярских товаров, техники, мебели и других необходимых ресурсов.
• Контроль наличия необходимых запасов, их своевременное пополнение.

• Работа с подрядчиками:

• Поиск, выбор и заключение договоров с подрядчиками и сервисными компаниями.
• Координация работы с поставщиками и подрядчиками.
• Контроль качества и сроков выполнения услуг.

• Управление документацией:
• Управление корреспонденцией и взаимодействие с курьерскими службами:

• Прием, распределение и отправка почты и курьерской доставки.

• Организация мероприятий:

• Бронирование билетов, организация командировок.
• Участие в подготовке офисных мероприятий (праздники, встречи, собрания).

• Взаимодействие со смежными отделами:

• Решение организационных вопросов со службой персонала, системным администратором, бухгалтерией, отделом закупки и логистики.

МЫ ЖДЁМ ОТ ВАС:

• Хорошие навыки работы с ПК, MS Office и офисной техникой,
• Знание деловой переписки и делового общения;
• Знание основ документооборота, является преимуществом;
• Навыки работы с большим объемом информации
• Доброжелательность, открытость, общительность.
• Релевантный опыт является преимуществом

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00); пятница до 17.00.
• Работа в стабильной развивающейся компании, основанной в 2009 году.
• Адрес офиса. БЦ "Нео-Гео"(м. калужская).
• Комфортные условия труда (комната для приёма пищи, кофемашина и т.д.).
• 100% соблюдение ТК РФ (оплачиваемые больничные, отпуска).

• Материальная помощь от Компании в различных жизненных случаях, в том числе ко дню рождения).
• 100% белая заработная плата.
• Мотивация обсуждается с успешным кандидатом.
• Корпоративная библиотека, возможность заказывать профессиональную литературу для развития.

А ещё мы отмечаем праздники: День рождения Компании, дарим подарки детям на Новый год и многое, многое другое!