Секретарь на ресепшен / Офис-менеджер

Дружной команде "Helen" не хватает твоего опыта и энергии, нам в команду нужен человек с горящими глазами, любящий держать все под своим контролем, с опытом работы в многозадачном режиме, и желанием развиваться в рекламном бизнесе. Наша компания 30 лет на рынке рекламы, за это время и сделали огромное количество крутых и ярких проектов. Профессионально развиваемся в сувенирке, мерче (партнер каталогов Проект 111, Оазис, ХэппиГифтс) полиграфии (производственный цех) и медийной рекламе (сертифицированный партнер Яндекс и Битрикс)
Мы всегда открыты для новых проектов, нужны лишь новые идеи и решения. У нас тесный и дружный коллектив, без особой текучки, хорошие отношения, кофе, чай, печеньки и доброе -отношение всегда!

Муштрой не занимаемся, всегда гибки к графику и жизненным ситуациям. Нам важен результат от члена команды!

Чем вы будете заниматься:

• Принимать/переключать телефонные звонки;
• Вести документацию: договоры, счета, спецификации, закрывающие документы;
• Встречать посетителей (делать чай/кофе);
• Взаимодействовать с сотрудниками отделов;
• Поддерживать порядок и жизнь офиса (планирование и закупка канц. и хоз. товаров);
• Взаимодействовать с курьерскими службами и с нашим отделом логистики;
• Работать в 1С и Битрикс24.

Необходимы:

• Готовность к многозадачности и быстрому темпу работы;
• Опыт работы в 1с и Битрикс 24 - приветствуется!;
• Усидчивость, внимательность к мелочам;
• Знание основ делопроизводства;
• Доброжелательность, ответственность, стрессоустойчивость и желание развиваться в сфере рекламы.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление, стабильную выплату зп;
• Уютный и комфортный офис в шаговой доступности от м.Красносельская 9 минут пешком;
• Обстановка внутри коллектива: общение на «ты», минимум бюрократии, поддержка и взаимное уважение;
• Перспективы развития в рамках отдела и компании, выстроенный карьерный трек;
• Бенефиты и развитая корпоративная культура;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Испытательный срок 1-2 месяца;