Офис-менеджер

FoodsImport- одна из ведущих компаний на рынке поставок продуктов из США и Европы. Более 10 лет наша компания является крупнейшим поставщиком кондитерских изделий и воды премиум сегмента, мы работаем напрямую с лучшими производителями и поставщиками.

Мы активно развиваемся, поэтому ищем в команду ответственных сотрудников!

Обязанности:

• Оснащение офиса всем необходимым (комус, расходники, чай-кофе), заказ при необходимости;
• Поддержание порядка на кухне и в общих зонах (переговорная, входная группа. туалет)
• Встреча гостей (чай-кофе), заказ и продление пропусков ;
• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие со всеми отделами компании в том числе складом (выполнение небольших поручений);
• Минимальный документооборот (ведение реестра договоров в Excel);
• Активная помощь в задачах отдела Честного Знака (обучаем!);
• Решение вопросов, связанных с компьютерами/сервером/1с через айти-специалистов (взаимодействие через телефон).

Требования:

• Навыки работы с оргтехникой, владение ПК (1С УТ, MS Word/ Excel, Outlook) – будет преимуществом;
• Внимательность, аккуратность, организованность, ответственность
• Готовность обучаться - если вы чего-то не знаете-мы научим, главное ваше желание и стремление повышать свои скилы;
• Грамотная устная и письменная речь, понимание делового этикета и культуры общения;
• Опрятный презентабельный внешний вид, минимальный дресс-код;

Условия:

• Стандартный пятидневный график: рабочие часы с 9:00 до 18:00 либо с 10:00 до 19:00. Выходные и праздничные дни по производственному календарю;
• Фиксированный оклад;
• Перспективы повышения квалификации и карьерного продвижения внутри организации;
• Расположение бизнес-центра рядом с метро (10 мин пешком) напротив Москва Сити;
• Оборудованная кухня с качественной техникой и ассортиментом угощений.