Офис-менеджер

​​​​​Привет!

Мы студия подкастов «Терменвокс» — делаем документальные, художественные, психологические и образовательные проекты, в которых мы исследуем мир и рефлексируем над тем, что происходит вокруг нас.

Сейчас мы ищем менеджера в бэк-офис, который будет заботиться об общем рабочем пространстве и заниматься первичным документооборотом.

Ты станешь отличным участником команды, если ты:

• Знаешь основы первичного документооборота

• Не пугаешься табличек и разноплановых задач в течение дня

• Любишь заботиться о людях и рабочем месте

Чем будешь заниматься:

• Вести первичный документооборот, а именно:

- оформлять шаблонные договоры с партнерами, подрядчиками и клиентами;

- запрашивать у бухгалтерии счета на оплату и закрывающие документы;

- организовывать выдачу и получение закрывающих документов;

- организовывать курьерские и почтовые отправления;

- вести реестр первичной документации;

- формировать заявки на оплату подряда по принятым от подрядчиков и согласованным внутри документам.

• Разбирать общие входящие мейлы – перенаправлять письма коллегам, отвечающим за конкретный подкаст или направление (да, у нас есть понятные скрипты для такой маршрутизации;)

• Выполнять задачи в рамках поддержки работы студии, а именно:

- организация поездок (подобрать и оформить билеты, решить вопрос с проживанием и транспортом);

- закупка оборудования и всего необходимого для комфортной работы, чтобы мы не остались без воды, кофе, молока и др.

- ведение календаря отпусков и управление бронью переговорок.

• Заботиться об уюте в офисе (полить\пересадить цветы, общаться с клинингом, организация ремонтных работ по надобности и тд.)

• Организовывать день рожденные поздравления и прочие мероприятия для команды (заказать еду, нарядить офис и тд)

Условия

• Офис в центре Москвы, метро Кропоткинская

• Возможность обучения и профессионального роста

• Трудоустройство по ТК

• Мы рассматриваем будущего коллегу как на полный рабочий день с 10 до 19 часов, так и частичный с 10 до 16 (17) часов с понедельника по пятницу

• Чуткое руководство и прекрасные коллеги, которые в случае необходимости помогут, поддержат и обнимут

Дополнительные инструкции

Обязательным условием рассмотрения резюме является сопроводительное письмо, в котором ты расскажешь про себя и свой опыт работы.