Офис-менеджер

Официальный дистрибьютор крупнейших производителей, а также производитель стоматологических и расходных материалов, и одним из лидеров рынка в своем сегменте.

16 лет мы специализируемся на поставках и производстве широкого спектра стоматологических и расходных материалов.

В связи с активным развитием компании, мы ищем в свой дружный коллектив: "Офис-менеджера"

Что мы предлагаем:

• Заработная плата (оклад + %)
• Удобный график работы 5/2 (11:00 – 19:00)
• Офис находится в 7 мин. от метро Ленинский проспект
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Интересная, активная работа в динамично развивающейся компании
• Развитая корпоративная культура.

Чем нужно будет заниматься:

• Контроль чистоты и порядка в офисе/переговорной/обеденной зоне.
• Обеспеченине офиса.
• Вызов специалистов по обслуживанию оргтехники и других спецслужб.
• Обработка и координация входящих звонков.
• Встреча гостей и посетителей офиса, заказ пропусков.
• Внесение/исключение учетных записей сотрудников ГК в АНВИЗ.
• Оперативное выполнение поручений и задач менеджеров и руководителей.
• Еженедельное оформление статистик.
• Поддержание актуальных данных по организационной структуре компании в электронных и физических носителях.
• Работа с оргтехникой и курьерскими службами.
• Оформление и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз).
• Почтовые отправления Почтой России.
• Участие в организации/проведении мероприятий, проводимых ГК.
  

Что мы ждем от Вас:

• Уверенный пользователь Microsoft Office, 1С( любой CRM системы)