Секретарь/Офис-менеджер/Офис-ассистент

-Прием и регистрация поступающей корреспонденции (в том числе ЭДО):

- регистрация исходящей корреспонденции;

- прием телефонных звонков, прием и передача полученной информации ответственным сотрудникам;

- организация передачи документации посредством почтовых отправлений и курьерской доставки, в том числе с помощью услуг сервисов экспресс-доставки:

- заказ такси и сопровождение документации в случае необходимости;

-.прием посетителей;

-работа с сервисами по бронированию жилья и приобретению билетов.

Принимает участие в организации мероприятий: рассылка приглашений, писем, сбор гостей и решение других организационных вопросов.

Требования:

-знание организации и стандартов делопроизводства, методов оформления и обработки документов , правил подготовки деловых писем ;

-владение ПК и оргтехникой;

- знание делового этикета, грамотная и хорошо поставленная речь, пунктуальность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, иметь организаторские способности.

Среднее образование, высшее образование или высшее в процессе получения

Развитая корпоративная культура, дружеская атмосфера и профессиональная команда;

Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, испытательный срок - 3 месяца;

Белая заработная плата, квартальные/годовые премии по результатам работы;

График и формат работы:

- 5/2

- 9.30 - 17.30

Комфортабельный экологичный офис в центре Москвы (пешая доступность от метро Краснопресненская / 1905 года), атмосферная локация (территория Трехгорной мануфактуры);

Подключение к ДМС на испытательном сроке;