Секретарь офиса

Адвокатскому бюро требуется секретарь.

Обязанности:

• приём телефонных звонков, отправление, приём и регистрация факсимильных сообщений;
• приём, регистрация, хранение входящей и исходящей корреспонденции и документов;
• учет, регистрация внутренней документации и договоров;
• работа с курьерскими службами;
• копирование/сканирование документов, выполнение машинописных работ;
• встреча посетителей, подача напитков, поддержание порядка в переговорной комнате;
• организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, виз, бронирование гостиниц, заказ такси, оформление командировочных удостоверений, ордеров);
• поддержание порядка в офисе в течение рабочего дня, контроль работы уборщицы;
• обеспечение офиса канцелярскими и хозтоварами, водой и другими продуктами;
• отправление/получение писем и телеграмм, доставка документов клиентам, нотариусу;
• отслеживание важных мероприятий и дат, заказ сувенирной и информационной продукции (открыток, буклетов, ручек);
• выполнение поручений руководства в рамках своей компетенции.

Требования:

• опыт работы в данной должности не менее 1 года;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делового этикета;
• хорошее знание программ MS Office;
• знание офисной оргтехники;
• внимательность, исполнительность, пунктуальность, тактичность, доброжелательность;
• знание английского языка приветствуется;

Условия:

• наш офис расположен в центре Москвы недалеко от станций метро Пушкинская, Тверская, Маяковская;
• график работы понедельник - пятница;
• испытательный срок 3 месяца;
• оформление по ТК РФ.