Секретарь
Секретарь
Москва, Дмитровское шоссе, 157с31
Метро: ЛианозовоОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Участие в организации совещаний и заказы пропусков;
- Ведение деловой переписки, рассылка новостей;
- Выполнение поручений генерального директора;
- Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, работа с оргтехникой)
- Взаимодействие с курьерской службой;
- Ведение табелей, поступающих реестров;
- Опыт работы в аналогичной сфере приветствуется;
- Знание MS Office (Word, Excel, Outlook) и офисной техники;
- Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
- Высокий уровень владения мягких навыков (эмпатия, креативность, стрессоустойчивость, самоорганизация и владение искусством делового общения)
- Умение работать с большим объемом информации (многозадачность)
- Заработная плата от 60 000 тысяч рублей на руки;
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный;
- Испытательный срок 3 месяца;
- График работы: Пн-Пт с 9-18;
- Офис территориально находится м. Лианозово.
Навыки
- Прием посетителей
- Грамотная устная речь
- Ведение отчётности
- Сбор информации в различных источниках
- Входящая корреспонденция
- Документооборот
- исходящая корреспонденция
- Деловая переписка
- Пользователь ПК
- Организация деловых встреч
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Обслуживание офисной техники
