Офис-менеджер

Компания "Интелмед" в связи с расширением и активным развитием ищет в свою команду Административного менеджера (Офис-менеджера).

"Интелмед" присутствует на рынке России и стран СНГ с 2000 года и осуществляет поставку широкого спектра медицинской техники, оборудования и расходных материалов более чем 400 партнерам-заказчикам, среди которых крупнейшие учреждения здравоохранения, медицинские организации, общественные и гуманитарные фонды.

✅ Чем предстоит заниматься:

• Выполнение поручений руководителей компании;

• Обеспечение административной, организационной и информационной поддержки деятельности сотрудников компании;

• Взаимодействие с арендодателем и управление хозяйственными вопросами офиса, обеспечивая его бесперебойную работу;

• Подготовка отчетов по административной деятельности;

• Прием и распределение телефонных звонков и электронной почты;

• Оформление разовых и постоянных пропусков для сотрудников и гостей;

• Чай/кофе для гостей и руководителей;

• Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России;

• Замещение другого офис-менеджера на время отпуска или болезни.

✅ Что мы ждем от Вас:

• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Outlook, Exсel, PowerPoint);
• Опыт работы в графических программах – как преимущество;
• Владение грамотной речью, умение ясно и точно выражать мысли как в письменных текстах, так и в устной коммуникации;
• Хороший уровень самоорганизации, внимательности и ответственности;
• Знание делового этикета;
• Умение работать в динамичном режиме, быстро реагировать на изменения и новые задачи.

✅ Мы готовы предложить:

• Оплату труда, состоящую из оклада и ежеквартального KPI;
• Перспективы для карьерного и финансового развития;
• ДМС со стоматологией после года работы;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (пятница до 17:00);
• Комфортабельный офис в центре города.