Секретарь

Москва, Калашный переулок, 3

Метро: Арбатская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

ведение делопроизводства Общества в полном объеме (документооборот и хранение документов в соответствии с установленными в Обществе требованиями);
просмотр почты, отбор необходимой корреспонденции, ответы на стандартные запросы;
встреча посетителей;
прием входящих звонков;
прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
участие в подготовке проектов документов (писем, реестров, приказов) в соответствии с требованиями Общества;
участие в подготовке подарков Заказчикам;
организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц);
взаимодействие с юридическим и бухгалтерским отделами (сбор документов по запросу);
взаимодействие с курьерской и клининговой службами;
своевременно обеспечивать бесперебойную работу офиса (заказ канцтоваров, воды, снеков);
Обеспечивать рабочее место сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе;
выполнять работу по подготовке совещаний (подготовить необходимые материалы, оповестить участников о времени, способе и месте проведения);
выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

высшее образование;
опыт работы от полугода в аналогичной должности;
знание делопроизводства, знание федеральных законов и профильных ГОСТ является преимуществом;
уверенное владение ПК, пакета MS Office;
умение пользоваться оргтехникой;
ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, организаторские и аналитические способности.

Условия:

график работы понедельник-пятница. с 9.00 до 18.00;
офис м. Арбатская;
оформление в соответствии с ТК РФ;
официальная заработная плата (уровень обсуждается на собеседовании и зависит от уровня квалификации, а также профессиональных знаний и навыков). В случае, если в Вашем резюме не указаны зарплатные ожидания, укажите их в сопроводительном письме.