Секретарь-делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель

Москва, Волоколамское шоссе, 1с1

Метро: Сокол

Описание вакансии

Обязанности:
  • Опыт работы в системе электронного документооборота на платформе 1С.
  • Регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции.
  • Обеспечение участия руководства и сотрудников организации в совещаниях, конференциях и подготовка материалов к ним.
  • Ведение протокола совещаний, контроль выполнения поручений руководителя.
  • Информирование исполнителей о сроках выполнения поручений или документов.
  • Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри организации.
  • Оформление, регистрация исходящих документов, подготовка сопроводительных писем, отправка адресатам исходящих документов организации.
  • Контроль исполнения документов.
  • Организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения, исполнения и учета документов.
  • Прием всех поступающих в организацию звонков.
  • Помощь отделу бухгалтерии, запрос недостающей документации у поставщиков/подрядчиков.
  • Организация подписания документов.
  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства организации. Заказ канцелярии, воды и т.д.
  • Работа с курьерскими службами и почтой РФ.
  • Выполнение иных поручений руководителя.
Требования:
  • Образование - высшее.
  • Опыт работы секретарем-делопроизводителем или офис-менеджером от 2-х лет.
  • Владение стандартными программами MS Office.
  • Наличие опыта работы в системе электронного документооборота.
  • Навыки системного подхода в выполнении поручений (организованность, приоритет и контроль исполнения) обязательны.
  • Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность.
  • Навыки работы в проектной организации будут большим плюсом.
  • Знание основ делопроизводства.
  • Знание правил делового и телефонного этикета.
  • Навыки ведения деловой переписки.
Условия:
  • Адрес работы - метро Сокол (в шаговой доступности)
  • Оформление - строго по ТК РФ.
  • График работы пн-чт: с 09.00 до 18.00; пт: с 09.00 до 16.45.
  • Выходные дни: суббота, воскресенье, государственные праздники.
Навыки
  • 1С Докуме
  • Ведение архива Организации
  • MS Office
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Грамотное Дело
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
Антей-СтройИнвест

Секретарь-делопроизводитель

Антей-СтройИнвест

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
ДомоСтрой
Полный день
  • Москва

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
Галс-Девелопмент
Полный день
  • Москва

  • от 60000 RUR

ANCOR
Полный день
  • Москва

  • до 76500 RUR

Левел Консалтинг
Полный день
  • Москва

  • до 60000 RUR

Центр оценки Аверс
Полный день
  • Москва

  • до 60000 RUR

Народный доверительный банк

Секретарь-делопроизводитель

Народный доверительный банк

Полный день
  • Москва

  • до 60000 RUR

Фактория
Полный день
  • Москва

  • от 60000 RUR

Глобалтехэкспорт
Полный день
  • Москва

  • от 60000 RUR

Латиффинанс
Полный день
  • Москва

  • от 60000 RUR

Спецстрой-Огнезащита

Секретарь-делопроизводитель

Спецстрой-Огнезащита

Полный день
  • Москва

  • до 60000 RUR

ГК СЭТ
Полный день
  • Москва

  • до 75000 RUR

Патентное бюро Поляков, Пюрюна и Партнёры

Секретарь-делопроизводитель

Патентное бюро Поляков, Пюрюна и Партнёры

Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

Коллегия Адвокатов г. Москвы БЕНЕФИТ

Секретарь-делопроизводитель

Коллегия Адвокатов г. Москвы БЕНЕФИТ

Полный день
  • Москва

  • от 65000 RUR

Даичи
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

НИИ Стали
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

АМТЕЛ-СВЯЗЬ
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Центральный банк Российской Федерации (Банк России)

Секретарь (делопроизводитель) в Многопрофильный медицинский центр Банка России

Центральный банк Российской Федерации (Банк России)

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию