Секретарь-делопроизводитель

• ведение делопроизводства и документооборота;
• прием и распределение поступающей документации ЭДО;
• подготовка, оформление и отправка служебной корреспонденции через личный кабинет компании (ПОЧТА РОССИИ, курьерской службы);
• ежедневная (постоянная) проверка электронных почт;
• взаимодействие с подразделениями компании;
• обеспечение жизнедеятельности и поддержания порядка в офисе;
• заказ канцелярии, воды, хоз. средств;
• встреча клиентов, организация угощений / чай/ кофе;
• выполнение поручений руководства в рамках своих компетенций;
• оформление пропусков для сотрудников / гостей.

Требования:

• образование не ниже среднего специального;
• уверенный пользователь ПК;
• владение офисными программами (MS OFFICE, эл. почта);
• знание основ делопроизводства;
• опыт работы от года в административной сфере (секретарь, секретарь-делопроизводитель);
• навыки работы с орг. техников (сканер, принтер);
• внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;
• хорошие коммуникативные навыки;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать в команде;
• ответственность;
• организаторские навыки, самоорганизованность;
• вежливость;
• не строгий дресс-код;
• наличие документов для трудоустройства согласно ТК РФ.

Условия:

• официальное трудоустройство по трудовому договору;
• испытательный срок - 3 месяца;
• работа в офисе - м. Ул. Академика Янгеля, Москва, ул. Кировоградская, д.23а, корп.1;
• график работы 5/2: ПН-ЧТ 9:00-18:00, ПТ 9:00-16:45 (обед 45 минут);
• заработная плата "белая", выплачивается два раза в месяц, 75 000 руб. на руки.