Секретарь-делопроизводитель (ресепшен)

!!!!! Требования:

Отличное знание русского языка, грамотная устная и письменная речь

Обязанности:

o Прием гостей, посетителей, приготовление чая/кофе;

o Бронирование гостиниц, покупка билетов для сотрудников направляемых в командировку;
o Документооборот: ведение реестра входящих/исходящих писем, их регистрация в ЭДО, учет, хранение и архивирование;
o Проверка исходящих писем на предмет орфографии, пунктуации и соответствия корпоративным стандартам компании/рассылка входящих писем по адресатам;
o Сканирование/копирование документов;
o Приём и перераспределение входящих телефонных звонков;
o Отправка документов по эл. почте, почте России, взаимодействие с курьерскими службами;
o Информационная рассылка по дням рождений сотрудников;
o Организация совещаний и корпоративных мероприятий, при необходимости;
o Обеспечение жизнедеятельности офиса – заказ канцелярии, визиток, расходных материалов, продуктов, мебели, техники и пр. Взаимодействие с поставщиками;

o Уход за офисом – поддержка чистоты, укомплектованности переговорных комнат, уход за цветами, проверка работоспособности техники, взаимодействие с клинингом пр.;
o Ведение реестра по учету ТМЦ (выдача рабочего оборудования сотрудникам при трудоустройстве, подготовка и подписание актов приема-передачи);
- Выполнение дополнительной работы по требованию Руководителя.

Дополнительные требования:

• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Работа в режиме многозадачности
• Сообразительность

- место работы: Москва, ул. 3-й Монетчиковский пер, д. 4 стр.1 (м. Павелецкая);

- график работы с пн. по пт. с 09:00 - 18:00;

- ДМС после срока испытания;

- работу в команде единомышленников, партнеров, коллег с которыми Вы будете реализовывать действительно серьезные, интересные и крупные проекты.