Офис-менеджер / Секретарь ресепшн

ARCHPLAY development — инвестиционно-девелоперская компания, работающая на рынке города Москвы. Ключевая специализация компании — девелопмент жилой недвижимости.

Мы ищем проворного, отзывчивого специалиста, который станет помощником нашему коллективу.

Что нужно делать:

• Информационно-административная поддержка руководителей;
• Встреча гостей, чай/кофе для посетителей;
• Организация и координация встреч, совещаний;
• Поиск запрашиваемой информации, составление отчетов;
• Деловая переписка с контрагентами;
• Полное жизнеобеспечение офиса, заказ канцтоваров/воды/кофе;
• Работа с документами (регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции, внесение счетов/актов/договоров в ЭДО);
• Прием и распределение звонков.

Что хотим видеть:

• Опыт работы от 1 года по профилю вакансии;
• Доброжелательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации и грамотно расставлять приоритеты;
• Обязательно: грамотная устная и письменная речь;
• Знание процесса ведение бумажного и электронного документооборота;
• Знание пакета программ MS Office, 1С;
• Знание делового этикета и умение поддерживать профессиональный имидж.

Что предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ, полностью официальная и своевременная зарплата;
• ДМС (после испытательного срока);
• Современный офис в МФК «IQ квартал» (Москва-Сити, м. Деловой центр);
• График работы 5/2:
  - Пн–Чт: 10:00–19:00
  - Пт: 10:00–18:00
• Комфортные условия: оборудованная кухня, кофе-зона;
• Возможности для развития: обучение, тимбилдинги, профессиональный рост в дружном коллективе, корпоративные мероприятия.