Секретарь / помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, контроль исполнения поручений руководителя, личные поручения, подготовка и поиск информации;
• Заказ билетов, гостиниц;
• Работа с офисной техникой, мини АТС;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями;
• Координация работы водителей;
• Организация встреч, прием гостей;

Требования:

• Образование - высшее;
• Исполнительная, внимательная;
• Наличие навыков работы с компьютером;
• Наличие диплома или иных документов, подтверждающих прохождения обучения на курсах секретаря / помощника руководителя;
• Аналогичный опыт работы в данной должности от 3-х лет;
• Знание делопроизводства. Высокая скорость печати.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook) и оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс, факс и др).
• Грамотная устная и письменная речь. Пунктуальность, организованность, внимательность, аккуратность, знание делового этикета, презентабельность, быстрая обучаемость.
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, многофункциональность, многозадачность, умение работать с большими объёмами данных.
• Умение оперативно выполнять поручения руководителя, быстро ориентироваться в ситуации, решать нестандартные задачи, работать с конфиденциальной информацией.
• Дресс-код.

Условия:

• Офис м.Кропоткинская, 2-3 минуты пешком;
• Ненормированный рабочий день;
• График работы 5/2