Офис-менеджер

Интехсерт (ИТС)

Офис-менеджер

Метро: Деловой центр

Описание вакансии

Мы - технологичная развивающаяся группа компаний с упором в цифровую трансформацию, предоставляющий услуги в сфере оценки соответствия и сертификации.

В рамках развития и расширения компании мы открываем вакансию Офис-менеджера с совмещением задач секретаря в офис, расположенный в одной из башен Москва-Сити.

Наш идеальный кандидат готов к развитию, может и хочет улучшать процессы, проактивно предлагает решения и видит возможности.

Ключевые задачи:

  • Организация бесперебойной жизнедеятельности офиса, в том числе заказ канцелярии, контроль технического оснащения офиса и работоспособности оргтехники, контроль клининговых служб, создание уютного рабочего пространства :)
  • Встреча гостей
  • Оформление пропусков
  • Прием всех документов, поступающих руководителю компании, организация их подписания
  • Прием и отправка корреспонденции (курьеры, самостоятельная отправка и т.д)
  • Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции
  • Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования

  • Организация поездок и командировок, встреч, совещаний и переговоров

  • Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды

  • Участие в организации корпоративных мероприятий
  • Документооборот
  • Личные поручения руководителя: чай, кофе, прием посетителей

Что для нас важно:

  • Образование высшее, незаконченное высшее
  • Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 1 года
  • Опыт ведения делопроизводства
  • Знание первичной бухгалтерии
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, офисное ПО, в т.ч. видео-конференции, мессенджеры, почта)
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Пунктуальность, ответственность, обучаемость
  • Опыт работы в государственных учреждениях будет плюсом

Что мы предлагаем:

  • Трудоустройство по ТК РФ
  • Белую заработную плату в рынке
  • Опыт работы в инновационном проекте-лидере
  • Реальную возможность профессионального роста
  • Адекватное руководство и гибкость в решении многих вопросов
  • График работы, 5/2 с 9.00 до 18:00 ч, готовность работать в ненормированном графике

​Ждем ваших откликов!

Обязательно обсудим все детали на собеседовании.

Навыки
  • Деловые коммуникации
  • Документооборот
  • Организация бесперебойной жизнедеятельности офиса
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Платформа Третье Мнение

Офис-менеджер

Платформа Третье Мнение

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
BORK
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
LYMpro
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
Киностудия им. М. Горького

Офис-менеджер

Киностудия им. М. Горького

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Амбо
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Офис-менеджер

Простор

Полный день
  • Москва

  • до 60000 RUR

АРХПЛЕЙ Девелопмент

Офис-менеджер / Секретарь

АРХПЛЕЙ Девелопмент

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Upside Development

Офис-менеджер

Upside Development

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Octobergroup
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Офис-менеджер

Хлебный Спас

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Королева Маргарита Алексеевна

Офис-менеджер

Королева Маргарита Алексеевна

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Neo
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

PUSY (Дрожь Бьюти)

Офис-менеджер

PUSY (Дрожь Бьюти)

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

HADAT COSMETICS

Офис-менеджер

HADAT COSMETICS

Полный день
  • Москва

  • от 60000 RUR

Марафон
Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

МедиаЛайн

Офис-менеджер

МедиаЛайн

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Тривио
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

ИТК СИСТЕМА

Секретарь

ИТК СИСТЕМА

Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Инсайд Технолоджи
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Фармстандарт

Офис-менеджер

Фармстандарт

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию