Помощник/ассистент руководителя

Москва, улица Кулакова, 20к1

Метро: Строгино

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Своевременная подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор материалов, оповещение участников о времени и повестке дня, оформление протокола)
Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство, деловая переписка
Своевременное и корректное формирование заявок на расходование ДС в рамках определенного бюджета и статей в 1C ERP
Выполнение организационных и технических поручений руководства (доведение до сведения работников распоряжений и приказов руководителя
Организация работы офиса: Взаимодействие с контрагентами, заказ воды, канцтоваров, хозяйственных принадлежностей и т. д;
Своевременное оформление всех необходимых командировочных документов, организация командировок и служебных поездок, бронирование гостиниц, заказ ж/д и авиабилетов
Своевременное оформление и отправление почтовой корреспонденции
Организация внутриофисных мероприятий
Организация рабочих выставок и конференций
Встреча посетителей и гостей (заказ пропусков, мест парковки, чай/кофе).

Требования:

Опыт работы в должности секретаря / помощника руководителя, кадрового работника, от года
Грамотная устная и письменная речь
Уверенный пользователь ПК (умение работать с офисными программами: Word, Excel и др.; знания оргтехники.
Знание основ делопроизводства, норм и правил составления и оформления деловых писем, делового и телефонного этикета.
Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, внимательность, аккуратность.

Условия:

Официальное оформление с 1 дня по ТК РФ;
Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц);
Гибкий график работы: начало работы с 8.00 до 10.00, окончание – пропорционально 8-часовому рабочему дню;
Комфортный офис в шаговой доступности м. Строгино;
Компенсация мобильной связи, ноутбук и ПО предоставляются компанией;
ДМС через 3 мес. после трудоустройства;
Работа в дружной, веселой и амбициозной команде профессионалов.