Помощник директора/Секретарь
Помощник директора/Секретарь
Москва, Октябрьский переулок, 32
Метро: Марьина РощаОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение корпоративной почты (email, почта России).
- Протоколирование совещаний.
- Подготовка и редактирование подготовленных проектов документов (справка, КП, проект договора, приказ и т.д.) передача на подпись руководителю.
- Проверка, поступающих на подпись руководителю, документов.
- Составление презентаций.
- Подготовка писем и электронных сообщений.
- Контроль за исполнением поручений.
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Сопровождение гостей офиса (чай, кофе).
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Высшее образование.
- Опыт работы секретарем.
- Уверенный пользователь MS Office (Word, PowerPoint, Excel), умение работать с оргтехникой.
- Опыт составления презентаций.
- Знание основ делопроизводства и правил деловой переписки.
- Хорошие навыки устной и письменной речи.
- Знание делового этикета, тактичность, дипломатичность, коммуникабельность.
- Умение оперативно выполнять поручения руководителя, решать текущие рабочие вопросы и выполнять поставленные задачи.
- Обязательное выполнение трудового законодательства РФ. Социальное страхование работника в установленном законом порядке.
- График работы - пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00.
- Испытательный срок 3 месяца.
- Официальная заработная плата.
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Деловой этикет
- MS PowerPoint
Адрес
Похожие вакансии
Ведущий специалист Административного департамента/офис-менеджер/секретарь
Национальное объединение строителей
Полный день
Москва
до 104400 RUR
Помощник директора (секретарь-референт)
Федеральное государственное автономное учреждение Науки Институт Китая и Современной Азии Российской Академии Наук
Полный день
Москва
до 130000 RUR
Секретарь приемной
АНО Проектный офис по Развитию Туризма и Гостеприимства Москвы
Полный день
Москва
до 120000 RUR
