Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, 1-й Варшавский проезд, 1ас9
Метро: ВаршавскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота компании (договоры, реестры, заявки)
- Прием и распределение входящих звонков (мало)
- Входящая/исходящая документация
- Регистрация, распередение входящей/исходящей корреспонденции
- Поддержание жизнеобеспечение офиса (канц.товары, вода и пр.)
- Заказ курьеров, оформление пропусков
- Travel поддержка
- Участие в корпоративных мероприятиях компании
- Чай, кофе для руководителя и гостей офиса.
- ПК-уверенный пользователь
- Знание орг.техники
- Опыт аналогичной работы от 2 лет
- Грамотная письменная и устная речь
- Навыки деловой переписки
- Знание Bitrix24 как преимущество
- Аккуратность, внимательность, вежливость, пунктуальность (!!!)
- Оформление по ТК РФ
- График работы 5/2 9.00-18.00 (пятница до 17.00)
- Дружный коллектив
- в офисе чай, кофе, печенье, фурукты
Навыки
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Пользователь ПК
- Деловая переписка
- Прием и распределение телефонных звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- обработка входящей корреспонденции
- Организаторские навыки
- исполнение поручений руководителя
