Офис-менеджер/Бизнес-ассистент

Мы — PLUMBERICA, молодая и активно развивающаяся компания, которая занимается инженерными системами: водоснабжение, вентиляция, канализация и др. Сейчас в команде становится всё больше проектов и процессов — и мы ищем ассистента, который поможет поддерживать порядок в офисе, документообороте и в голове у руководителя

⸻

Что вы будете делать:

• Контролировать обеспечение офиса: порядок, вода, канцелярия, чай/кофе и прочее;

• Вести деловую переписку, оформлять пропуска;

• Организовывать встречи, следить за календарем руководителя, напоминать о задачах;

• Выполнять поручения руководителя, в том числе личного характера;

• Вести договоры, акты, счета, КС, заполнять реестры;

• Готовить и проводить платежи через банк, контролировать сроки;

• Работать с ЭДО, вести таблицы расходов/доходов и ЗП;

• Публиковать вакансии, общаться с кандидатами на первом этапе;

• Взаимодействовать с подрядчиками, заказчиками, поставщиками;

• Работать в Bitrix24 (задачи, CRM);

• Подключаться к текущим задачам на объектах — по ситуации.

⸻

Что нам важно:

• Опыт в роли офис-менеджера, ассистента или администратора;

• Уверенное владение Google Таблицами, Excel, документооборотом;

• Умение быстро ориентироваться в новых задачах и не теряться;

• Внимательность, аккуратность, системность;

• Адекватность, спокойствие и “могу всё решить” — огромный плюс

⸻

Условия:

• Работа только в офисе (Москва), с 9:00 до 18:00, 5/2;

• Плотное взаимодействие с руководителем и ключевыми процессами;

• Возможность влиять на внутренние процессы компании;

Дочитали до конца?) Отправьте в сопроводительном письме краткую выжимку о себе и о своем опыте как бизнес-ассистента/офис-менеджера.