Офис-менеджер

• Организация телефонных переговоров, внутренних встреч компании (Zoom, 3CX и тд). 
• Распределение входящей и исходящей корреспонденции (онлайн и офлайн). 
• Контроль документооборота. 
• Взаимодействие с курьерскими службами, оформление сопроводительных документов. 
• Встреча клиентов и гостей компании, обслуживание переговоров (чай, кофе, печенье и т.д.)
• Административно-хозяйственная поддержка офиса: обеспечение своевременного заказа канцелярии, чая/кофе/воды и других расходных материалов. 
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе. 
• Взаимодействие и координация работы с поставщиками товаров и услуг. 
• Активное взаимодействие со всеми сотрудниками офиса по различным административным вопросам. 
• Отслеживание праздников (профессиональные, государственные, дни рождения и т.п.) и организация поздравлений сотрудников и клиентов компании. 
• Подготовка к выходу нового сотрудника (подготовка рабочего места, пропуск в бизнес-центр). 
• Выполнение оперативных поручений непосредственного руководителя и руководства компании. 
• Посещение отделения Почты РФ/пунктов выдачи для получения/отправки корреспонденции.
• Забирать оригиналы документов в УК
• Контроль входящих писем по бухгалтерским вопросам – пересылка нашей бухгалтерии, сохранение по папкам, упорядочивание
• Загрузка и проведение в 1С счетов на аренду, клининг
• Проверка проведения оплат, запрос ПП, отправка в УК
• Встреча курьеров, координация по местоположению, организация доставки по времени и т.д.
• Заведение в Б24 задач по офисным вопросам: Претензия подрядчика с пояснением и подрузкой сопроводительных документов, закупка мебели, канцтоваров, холодильника и тд
• Администрирование п/я офиса

• Высшее или неполное высшее образование; 
• Опыт административной работы от 1 года; 
• Знание/ориентирование в области строительства будет преимуществом! 
• Знание основ делопроизводства, бизнес-этики; 
• Уверенное знание MS Office (Word, Excel, Power Point); 
• Опыт в 1С и Bitrix24 и навыки работы с оргтехникой 
• Высокие коммуникативные навыки, пунктуальность, доброжелательность, трудолюбие, внимательность, ответственность, обучаемость,
• Умение создавать порядок и уют.

• График работы 5/2 с 9 до 18;
• Место работы Симонов Плаза: Москва, улица Ленинская Слобода, 26с5.
• Официальное оформление по ТК РФ;

Просьба направлять резюме с фотографией.
Срок рассмотрения резюме соискателей составляет 10 рабочих дней.
Если Вы не получили обратной связи от нашей Компании в течение указанного срока, то это означает, что, к сожалению, мы не готовы сделать Вам предложение по трудоустройству.

С уважением, отдел персонала группы компаний ИНСИТИ.