Офис-менеджер/Специалист по документообороту

О компании:

«Астерра» — это динамично развивающийся инвестиционно-девелоперский холдинг, основанный в 2002 году. Мы специализируемся на строительстве жилой недвижимости, возведении коттеджных поселков и продаже земельных участков.

Миссия и ценности компании:

«Мы создаем новые территории для комфортной жизни и работы, предоставляя свободу выбора для реализации вашей мечты!»

Наша компания стремится к качеству в каждом аспекте нашей работы. Мы ценим клиентоориентированность, ответственность, честность, командный дух и постоянное развитие.

Мы находимся на стадии активного развития, расширения штата компании и сейчас нам в команду требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

Обеспечение функционирования офиса и поддержание комфортной среды офиса:

• Контроль наличия и заказ чая-кофе и прочих продуктов питания
• Контроль наличия канцелярских и других расходных материалов в офисе, регулярный обход офисных помещений с целью проверки наличия необходимых предметов
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, распределение, передача документов для последующего хранения и учета, подготовка писем
• Помощь в организации встреч, деловых поездок, выставок, корпоративных мероприятий
• Помощь в ведении документооборота в системе 1 С: заведение карточек контрагентов , заведение счетов на оплату, сопровождение и контроль процесса согласование договоров и локально-нормативных актов, информирование инициаторов процесса по изменениям.

Требования:

• Высшее образование (документооборот, архивное дело желательно, курсы повышения квалификации по ДО, 1С)
• Опыт работы в крупных компаниях, в ИТ сфере, в строительстве будет преимуществом
• Уверенное владение офисными программами: ЭДО, 1С ДО, ЕРП, MS Office (Excel, Word, Power Point), составление таблиц и отчетов (работа с формулами), Битрикс желательно
• Способность работать в режиме многозадачности
• Личные качества: стрессоустойчивость, пунктуальность, аккуратность в работе с документами

ПРИСУТСТВУЕТ деловой дресс-код!

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• З/п: достойная (Оклад + премии) - обсуждаемая
• График работы: Пн-Чт с 9:00 до 18:00, Пт до 16:45
• Удобное расположение офиса: всего 10 минут от м. Щелковская (первая остановка за МКАД).
• Уютный офис с кофемашиной, вендинговым аппаратом и двумя кухнями-столовыми
• ДМС или компенсация абонемента на фитнес (бассейн, тренажерный зал, спортивные секции)
• Яркие и позитивные корпоративные мероприятия с выездами заграницу

Если вы готовы стать частью нашей команды и внести свой вклад в развитие компании, мы будем рады видеть ваше резюме!