Офис-менеджер

Комфортные условия работы, стабильность и возможности для карьерного роста – это норма для нашей компании. Если вы готовы разделить с нами наше дело и наши ценности, будем рады видеть вас на собеседовании на вакансию Офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием посетителей, чай/кофе;
• Ведение делопроизводства (входящая/ исходящая корреспонденция, организация работы курьеров);
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Отправка междугородных и международных отправлений;
• Заказ и контроль расхода необходимых материалов, воды, канцтоваров;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Заведение пропусков в системе СКуД;
• Организация командировок для сотрудников (заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц);
• Контроль за корпоративной телефонной связью;

• Опыт работы на ресепшен;
• Презентабельный внешний вид;
• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ и АТС;
• Опыт работы с 1С;
• Желателен опыт работы с первичными финансовыми документами;
• Грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, исполнительность;
• Умение работать в режиме многозадачности;

• Разноплановые и уникальные задачи;
• Офис/Шоу-рум в бизнес-центре класса А (Искра-Парк, 5 минут от ст. м. Динамо);
• Постепенное введение в должность под руководством наставника;
• Лояльное руководство;
• Баланс между работой и жизнью.

О нас:

Наша компания Smart Group работает на рынке интерьеров для бизнеса с 2004 года. За 20-летний опыт работы мы открыли офисы в семи городах России и стран СНГ, построили несколько производственных площадок и развили более 20 направлений собственного бизнеса.

Наша миссия - делать жизнь людей и места вокруг них комфортнее, интереснее и функциональнее. Следуя миссии, мы предлагаем уникальные продукты и услуги для бизнеса и активно вкладываемся в развитие и расширение собственной команды.