Офис-менеджер

ООО «РК-Транслейшн» — лингвистическая компания, основной подрядчик по услугам устного и письменного перевода на мероприятиях Фонда Росконгресс. Нам доверяют крупнейшие компании страны, наши переводчики работают на всемирно известных мероприятиях, в том числе и с первыми лицами государств.

Сейчас мы находимся в поиске опытного, энергичного, доброжелательного и небезразличного кандидата на должность офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация и координация офисной деятельности (прием звонков, контроль клининга, заказ канцелярии, оформление пропусков);
• Ведение делопроизводства и документооборота (сканирование, копирование, архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде);
• Ведение реестра договоров с поставщиками, контрагентами, заказчиками;
• Ведение базы данных (сбор резюме поставщиков, внесение информации в базу);
• Обработка корреспонденции (регистрация входящей и исходящей документации, работа с курьерскими службами, почтой);
• Travel-поддержка (поиск и заказ билетов, гостиниц для сотрудников компании) во время проектов;
• Работа в программах Microsoft Office по запросам руководства и менеджеров (составление таблиц, презентаций, редактирование pdf-файлов)
• Выполнение поручений руководства;

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office);
• Системность, ответственность, скрупулёзность в работе.
• Желателен опыт работы в лингвистических компаниях.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2 (9:00-18:00), работа в офисе;
• После прохождения испытательного срока (1 месяц) возможен более гибкий график;
• Комфортный офис в центре Москвы (метро Баррикадная, 3 минуты);