Секретарь делопроизводитель / Офис - менеджер

GIS Mining - современная динамичная технологическая компания.

Мы занимаемся: продажей, ремонтом, размещением, обслуживанием 24/7, техподдержкой майнинг оборудования и строительством дата-центров на территории РФ.

Площадки под основной дата-центр находятся на базе Калининской АЭС и работают на её мощностях.

Ищем офис-менеджера в команду для интересных и нескучных задач!

Обязанности:

• Делопроизводство: ведение договорной отчётности, оформление договоров; ведение реестра соглашений, договоров; составление приказов, решений и протоколов, писем, запросов, других документов по поручению руководства, сканирование документов;

• Решение организационных вопросов: контроль за чистотой офиса, заказ пропусков, встреча гостей, организация встреч в офисе, координация сотрудников;

• Организация жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды, хозяйственных принадлежностей, фруктов; решение хозяйственных вопросов с АХО бизнес-центра;

• Помощь в подготовке командировок сотрудников: заказ билетов, транспорта, бронирование гостиниц, передача документов в бухгалтерию;

• Контроль исполнения поручений руководства;

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки;

• Уверенный пользователь офисных программ (word, excel, outlook и т.д.) и техники;

• Хорошая обучаемость, пунктуальность и ответственность;

• Презентабельный внешний вид;

• Умение работать в режиме многозадачности с большим объёмом информации;

• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность;

• Доброжелательность и умение оперативно разрешать напряженные ситуации.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильную выплату заработной платы два раза в месяц;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Работу в самом интересном и быстро развивающемся во всём мире рынке;
• Комфортный офис в стиле лофт в современном бизнес-центре Москвы: массажное кресло, свежие фрукты ежедневно, совместные обеды, собственная библиотека;
• Команду, готовую всегда помочь и поддержать;
• Незабываемые корпоративные мероприятия, поездки за границу и прочие приятные "плюшки";
• Перспективы роста внутри компании.