Офис-менеджер (секретарь)

Наш клиент — ведущий игрок на рынке разработки, производства и обслуживания металлообрабатывающего оборудования и систем хранения. Объединяет передовые конструкторские бюро, современные производственные мощности площадью 2 500 м² и обширную сервисную сеть по всей России. Комплексные решения помогают клиентам достигать новых высот в бизнесе.

• Ключевые факты:
• Более 10 лет успешной работы на рынке;
• Производственные мощности в Москве — 2 500 м²;
• Более 1 000 выпущенных станков;
• 100+ сотрудников в команде, каждый из которых стремится к лучшим результатам.

Мы ищем офис-менеджера.

Обязанности:

• Закупка канцтоваров, воды, мебели и других необходимых вещей.
• Организация пропуска гостей и встречи с ними.
• Обеспечение подачи чая и кофе.
• Поддержание порядка и исправности техники и помещений.
• Приём и распределение входящих звонков.
• Выполнение поручений руководителя.
• Составление деловых писем.
• Организация отправки писем курьером.
• Контроль работы уборщицы.
• Подготовка совещательных комнат.
• Регистрация входящей и исходящей документации, договоров в 1С.
• Ведение реестра документов в Excel.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет (желательно в производственных и торговых компаниях).
• Опыт работы на аналогичных должностях.
• Владение ПК и офисной техникой на продвинутом уровне.
• Внимательность.
• Опрятный внешний вид.
• Знание делового этикета и правил общения.
• Соблюдение дресс-кода.

Дополнительно:

• Опыт работы в 1С и Битрикс24 будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату: оклад на испытательный срок 80 000 рублей, далее 90 000 рублей.
• Стабильную работу в комфортных условиях: график 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Карьерный рост и возможности для профессионального развития: регулярные тренинги, семинары и участие в стратегических сессиях.
• Дружный коллектив: профессиональная команда, где каждый готов поддержать и помочь.
• Корпоративные мероприятия: тимбилдинги, встречи и праздники для укрепления командного духа.
• Современные рабочие условия: комфортное рабочее место, оснащённое всем необходимым для эффективной работы.

Оставляйте свой отклик, и мы свяжемся с вами в ближайшее время!