Офис-менеджер

Здравствуй, наш будущий коллега!

ООО «Фарм-Лаб Групп» — одна из самых динамично развивающихся компаний в области комплексного снабжения фармацевтических и БАД-производств.

Наш офис располагается в ДЦ "Дмитровский" (рядом с станцией метро Дмитровская - 6-8 мин. пешком, за арт-пространством "Хлебозавод").

С 2016 года мы выстроили надёжные партнёрские отношения с крупнейшими игроками отрасли, развив сразу несколько направлений:

• оборудование для производства лекарств и БАД,
• запчасти и оснастка,
• упаковочные материалы и капсулы,
• сырьё и вспомогательные вещества.

Наш продукт-лист охватывает таких клиентов, как:
АО "Фармстандарт", группа компаний ФАРМАСИНТЕЗ, Renewal, ОЗОН, Канонфарма, STADA, ЗАО «Эвалар», ООО "Лаборатория Современного Здоровья", ООО "Анвилаб", АО "Фармпроект", ООО "Глобал ХелсКеар", ООО "Ювикс Фарм", АО "РеалКапс", ООО "НПП Лаборатория Красоты и Здоровья", ООО "Вистерра" и еще более 300 компаний по России и СНГ.

У нас открыта вакансия "Офис-менеджер" в административную группу.

1. Организация работы офиса (нас 80 чел., 2 офис-менеджера на ресепшн):

• Хозяйственное обеспечение офиса: планирование, закупка, контроль остатков и организация хранения канцелярских товаров, мебели, расходных материалов.
• Осуществление контроля за состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
• Взаимодействие с подрядчиками, арендодателем и клининговой службой.
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников.
• Travel-сопровождение: заказ билетов, бронирование гостиниц. Участие в организации совещаний, корпоративных мероприятий.
• Прием и распределение входящих звонков.

2. Работа с документами:

• Приём, отправка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Систематизация и архивирование документов.

Ожидаем от Вас:

• опыт работы в структуре АХО от 1 года;
• образование высшее;
• уверенное владение MS Office, знание делопроизводства, опыт работы с электронной почтой, оргтехникой;
• коммуникабельность и доброжелательность, соблюдение делового этикета, пунктуальность и ответственный подход к работе.

У нас:

• оформление согласно ТК РФ;
• график работы 5/2, график работы с 09-00 до 18-00;
• зарплата 90 000 руб. на руки;
• испытательный срок 3 месяца;
• кураторство для успешного погружения в работу;
• работа в комфортабельном офисе в ДЦ "Дмитровский" (рядом со ст м. Дмитровская - 6 мин. пешком, за арт-пространством "Хлебозавод");
• компенсация городского проездного "Тройка" по окончании исп. срока;
• добровольное медицинское страхование (ДМС);
• корпоративные мероприятия (календарные праздники, тимбилдинги, дни рождения, подарки);
• уютная корпоративная кухня, фруктовые дни;
• высокопрофессиональный коллектив и лояльное руководство.