Офис-менеджер

Компания занимающаяся дополнительным профессиональным образованием в сфере охраны труда и пожарной безопасности, в поисках "офис-менеджера".

Работа в паре с другим "офис-менеджером", скучно точно не будет!

Обязанности:

• Подготовка и отправка документов для клиентов (от почты до различных почтовых служб);

• Работа с курьерами -передача и прием документов;

• Встреча гостей в офисе
• Взаимодействие с со всеми подразделениями, выполнение поручений руководителей подразделений;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя;
• Закупки товаров, материалов для нужд компании и офиса;
• Работа с внутренним документооборотом, ведение реестров;
• Поддержание порядка в офисе и на кухне;
• Ознакомление новых сотрудников с офисом, навигация в первый рабочий день;
• Организация корпоративных мероприятий (не более 2-х раз в год);
• Ведение реестров по ДМС;
• Ведение графика переговорной, поддержание порядка, подготовка к переговорам;
• Работа в АМО- CRM (постановка и заполнение задач);

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
• Знание пакета MS Office;
• Грамотная речь и письмо, внимательность, исполнительность, активность, желание помогать компании и повышать свои Skills;

• График работы - пн-пт с 09:00-18:00, час перерыв на обед;
• Испытательный срок 3 месяца;

• ДМС – через год работы;

• Сертификат на маникюр 1 раз в месяц – через 3 месяца после ИС;

• В офисе всегда в доступе свежие фрукты, кофемашина, конфеты, молоко;

• Работа в очень дружной, честной команде профессионалов, любящих свое дело;