Офис-менеджер

Обязанности:

• Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
• Подготовка совещаний и заседаний (оповещение участников о времени и месте проведения).
• Организация встречи посетителей и гостей Компании.
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей, (+ структурное подразделение Склад/дочерние Компании).
• Организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя, или Генеральным директором Компании.
• Координация и контроль работы: Водитель (приём заявок на пропуск машины на территорию БЦ где расположен офис); Курьер (Заказ, приём, отправка);
• Клининг (Контролирует, оценивает качество оказанных услуг, формирует перечень задач по уборке).
• Организация питания сотрудников.
• Приём и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте.
• Ведение делопроизводства и учётно-отчётной документации.
• Тимбилдинг и повышение мотивации сотрудников, путём организации корпоративных мероприятий.
• Формирование списка и расходов на обновление офисной техники и закупку расходных материалов.
• Свод данных в Excel. Плотное взаимодействие с 1С (7), 1С (8), ЭДО.
• Иные поручения Руководства связанные с документооборотом Компании.
• Обеспечивает жизнедеятельность офиса.
• Заказ канцелярии ежемесячно\еженедельно.

Требования:

• Опыт работы на административной должности от 6 месяцев;
• Знание MS Office (Word/Excel/Power Point)
• Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, многозадачность;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Современный офис в новом бизнес центре недалеко от метро Зюзино, Калужская, Воронцовская (Научный пр., 17);
• Оплата питания;
• Дружелюбная атмосфера;
• Полностью белая заработная плата.