Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием посетителей, сопровождение встреч, переговоров и совещаний (в т.ч. техническая подготовка переговорных для онлайн-совещаний; кофе, чай и т.д.);
• Прием и регистрация входящей корреспонденции, прием и доставка почтовых отправлений;
• Подготовка исходящих писем и др. документов по запросам отделов и служб;
• Взаимодействие со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности компании - нотариальные, курьерские, технические службы и т.п.
• Решение вопросов жизнеобеспечения и административных вопросов небольшого офиса. Закупки и документальное их сопровождение (канцелярия, бытовая химия, посуда, вода, компьютеры, принтеры, аренда, клининг, и т.д.)
• Поддержание офисного пространства перманентно в аккуратном, работоспособном и безопасном состоянии.

Требования:

• Соблюдение офисного дресс-кода, хороший вкус, знание делового этикета;
• Более чем уверенное использование ПК, основных программ и приложений (Word, Excel, Outlook);
• "Дружеские" взаимоотношения с оргтехникой, умение решать самостоятельно несложные проблемы технического характера и, с помощью специалистов сложные;
• Умение планировать свою работу и работу подотчетных служб;
• Аккуратность, ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, умение улыбаться и поддерживать позитивную атмосферу в офисе. Умение работать в небольшом коллективе и заботиться о нем.

Условия:

• Полная рабочая неделя 10.00 – 18.00;
• Офис: ст. м. Деловой Центр, Москва-СИТИ.