Офис-менеджер

Представительству немецкой компании, работающей в России более 15 лет, требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Обработка входящей электронной почты (ящик секретаря и общая info@)
• Работа с договорами (сканирование договоров, сохранение их в базу Delcredix, отправка клиенту по эл.почте, передача курьеру для отправки оригиналов)
• Обеспечение офиса (вода Водолей, канцелярия и продукты Комус, ОфисМаг, Озон)
• Трэвел поддержка для сотрудников компании (билеты, гостиницы)
• Заказ пропусков (автомобили, гости, доставки, заявки на вынос)
• Работа с курьерскими службами (Пони Экспресс, Деловые линии, Почта России ЕМС)
• Встреча гостей офиса (чай/кофе)
• Организация совещаний (порядок в переговорной: подготовить воду, стаканы, ручки, бумага)
• Коммуникация с арендодателем (ремонт, годовые заявки, договор аренды)
• Поддержание чистоты на кухне(ежедневная чистка кофемашины, 1 раз в месяц - холодильник, посуда после гостей и совещаний)
• Подготовка пакета документов для гос. учреждений (прошить , подготовить опись, при необходимости заверить у нотариуса)
• Поздравления сотрудников с Днем рождения (электр рассылка , сбор денежных средств)
• Отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении (1-2 раза в неделю), регистрация входящей и исходящей корреспонденции (объем небольшой, 2-3 документа в день)
• Сбор информации от сотрудников в конце года по графикам отпусков и контроль в течение года

• если вы ответственная хозяйка в жизни, любите чистоту и порядок во всем, то вы нам интересны)
• Соответствующий опыт работы от 3х лет.
• отличное знание компьютера и оргтехники, МS Office ( Word, Excel) и желательно, Power Point
• желательно ( но необязательно) базовое знание английского языка.
• грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, доброжелательность, аккуратность, чистоплотность, позитивный взгляд на жизнь

Условия:

• Прекрасная компания, дружный небольшой коллектив, 40 чел.
• офис в шаговой доступности от м. Динамо и Петровский парк
• оклад 80000 руб + 13ая зарплата + премия KPI
• ДМС после исп.срока.