Офис-менеджер

Neginski — агентство недвижимости нового поколения с опорой на данные и глубокую аналитику. Масштаб — 120 человек и 5 филиалов: ОАЭ, РФ, Индонезия, Таиланд, Грузия. Оборот в 2024 — $318 млн, сейчас мы выходим на global и планируем рост до $600+ млн за счет иностранных клиентов.

Любим системность, работаем в Google Workspace, Asana, Notion, CRM, Huntlow. Всё автоматизировано, оцифровано и замеряется. А еще мы фанаты ИИ: например, отдела развития Департамента продаж использует кастомный AI-модуль для анализа по 30+ пунктам регламента.
Если вы хотите работать в сфере элитной недвижимости, ищете стабильное место работы с возможностью развития в международной компании, то предлагаем вакансию офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:
— ведение первичной документации офиса; помощь в оформлении документов для новых сотрудников (трудовые договоры, приказы)
— взаимодействие с финансовым отделом по вопросам выплат и документооборота
— взаимодействие с отделами компании (финансовым, отделом продаж, кадровым, IT) по текущим вопросам
— организация встреч, переговоров, бронирование переговорных комнат; напоминание сотрудникам о важных сроках и задачах
— взаимодействие с подрядчиками и партнёрами (в рамках зоны ответственности административного отдела)
— обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, оргтехника, заявки на обслуживание); контроль за порядком и чистотой в рабочих зонах
— организация адаптации стажеров (знакомство с офисом, выдача пропусков, сим-карт, техники)
— внесение и актуализация информации (контакты, документы, расходы)
— выполнение поручений руководителя

Что для нас важно?
— опыт работы на аналогичной или смежной должности от полугода
— грамотная устная и письменная русская речь (деловая переписка)
— владение MS Office, Google Doc (Word, Excel — на уровне составления таблиц, отчетов)
— навыки работы с оргтехникой (принтеры, сканеры, системы видеоконференций)
— базовые навыки работы с CRM-системами и электронным документооборотом (1С, Битрикс24 и аналоги)
— опыт взаимодействия с финансовыми и кадровыми отделами (подготовка документов, сверка данных, проведение платежей)
— умение организовать встречи, переговоры

Мы предлагаем:
— отсутствие лишней бюрократии
— возможность профессионального развития в международной компании
— дружелюбную и поддерживающую атмосферу в команде
— стабильную заработную плату
— оплата отпусков, больничных и профильных курсов