Офис-менеджер | Администратор

Здравствуйте,
Меня зовут Анна Крохмаль, я занимаюсь подбором сотрудников для компании Арбитражный Фонд «ПРАВДА»

Сейчас мы ищем коллегу на должность “Офис-менеджер/администратор в офис юридической компании”.

Что нужно делать:

• Помогать офису бесперебойно функционировать: заказать канцелярию, воду или бытовую химию, отправить корреспонденцию, получить документы у курьера, встретить клиентов (размещение, чай/кофе), контролировать расходы на офис.
• Вести календарь важных событий и поздравлений;
• Готовить и отправлять почту (Почтовое отделение в нашем здании).
• Взаимодействовать с поставщиками, арендодателем и клининговой компанией: при необходимости позвать, проконтролировать, подписать документы.
• Вести документооборот (электронный и бумажный):
• Взаимодействовать с бухгалтерией, оказывать travel-поддержку (редко, но не указать будет нечестно)
• Выполнять редкие поручения руководства (точечно и единично)

Будет прекрасно, если вы:

• Умеете и любите создавать комфорт и поддерживать порядок. Для себя, коллег, клиентов.
• Кажется, что вам будет у нас здорово, если вы - аккуратный, структурный и пунктуальный человек (сами мы такие).
• Будет прекрасно, если вам проще сделать все вовремя и достаточно хорошо для того, чтобы не возвращаться к структуризации хаоса спустя время.

Условия:

• Работа в офисе, полная занятость. Понедельник-пятница, 8 рабочих часов + 1 час обеденного перерыва.
• Тихий, комфортный офис, все коллеги и клиенты – взрослые, интеллигентные люди. Здоровая рабочая обстановка, экологичные отношения в коллективе.
• Оформление по ТК РФ
• Оплата - 70 000 (указана сумма после вычета налогов).

Будьте уверены в том, что я вернусь с обратной связью даже в том случае, если мы выберем другого кандидата, помогу с зонами роста или позиционированием, а также окажу максимальное содействие на этапе трудоустройства и адаптации.

Буду рада отклику,

с уважением,

Анна