Офис-менеджер / Секретарь

Компания производитель медицинского оборудования примет в команду секретаря на ресепшен

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.
• Входящая и исходящая документация, регистрация, учет, архивирование документов.
• Подготовка/оформление проектов писем, запросов.
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы. Администрирование сервиса по бронированию.
• Администрирование сервиса по услугам связи (заказ сим-карт, учет сотрудников)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, расходными материалами. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
• Взаимодействие с курьерскими службами (КСЕ и др.) по отправке корреспонденции.
• Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях.
• Прочие поручение руководства

Требования:

• На должность офис-менеджера приглашаются лица со стажем работы не менее 1 года на аналогичной должности, со знанием делопроизводства, оргтехники, программ Microsoft Office, культуры труда и деловой этики, грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первых дней работы
• График работы: Пн-Чт 9:00-18:00, Пятница 9:00-17:00
• Офис в 10 минутах ходьбы от метро
• Испытательный срок - до 3-х месяцев (возможно досрочное прохождение)
• Оплата мобильной связи, компенсация проезда
• Премирование по результатам работы