Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Верейская улица, 29с134
Метро: ДавыдковоОписание вакансии
Обязанности:
- Встреча посетителей, прием звонков.
- Сопровождение процесса командировок (разработка оптимального маршрута, заказ билетов, бронь гостиниц, организация транспорта и визовой поддержки).
- Организация деловых встреч, подготовка и бронирование переговорных.
- Заказ пропусков и парковочных мест для гостей.
- Получение и распределение корреспонденции, счетов, документации.
- Подготовка ежемесячных отчетов по взаимодействию с курьерской службой, бюро пропусков, тревел-агентами, подготовка и согласование заявок на оплату услуг по направлению деятельности отдела
- Прочие поручения непосредственного руководителя
- Опыт работы делопроизводителем, секретарем, помощником руководителя (рассматриваем кандидатов с минимальным опытом работы)
- Знание программы Microsoft Office на уровне пользователя.
- Возможность работать полный рабочий день (неделя через неделю 8.30-17.30 и 10.30-19.30).
- Личные качества: активная, инициативная, уравновешенная, целеустремленная, легко обучаемая, способная работать в команде, многозадачная.
- Официальное трудоустройство в ООО "Балтийский Химический Комплекс".
- Комфортный офис БЦ Верейская Плаза (15 минут на корпоративном автобусе от метро Славянский бульвар).
- График работы 5/2, (неделя через неделю 8.30-17.30 и 10.30-19.30).
- Официальная заработная плата, премии.
- ДМС после испытательного срока.
- Корпоративные скидки в фитнес-клубы.
Навыки
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
