Секретарь офиса

Обязанности:

• Работа на ресепшн в офисе компании;
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Заказ пропусков в БЦ и офис для посетителей;
• Встреча посетителей;
• Работа с исходящей/входящей корреспонденцией (регистрация в СЭД);
• Подготовка и бронирование переговорных;
• Контроль работы курьеров, отправка писем Почтой России;
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
• Административная поддержка офиса, работа с оргтехникой (выдача канцелярии, печать, брошюровка и т.д.);
• Участие в улучшении офисного пространства.

Требования:

• Опыт в аналогичной должности (секретарь респшен, офис-менеджер, администратор) от 1 года;
• Доброжелательность, активность, знание делового этикета;

• Опыт работы с системами электронного документооборота;

• Базовые знания 1С (документооборот, БИТ Финанс) - желательно;

• Word, Excel - уверенный пользователь.

Условия:

• Место работы - комфортный офис в Москва-Сити, 7 этаж;
• График работы - полный день, 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС после окончания испытательного срока.