Офис-менеджер/делопроизводитель

В связи с активным развитием ГК «Автотрейд» (строительно-монтажные работы) находится в поиске и приглашает на работу «Офис-менеджера/делопроизводителя» в наш дружный коллектив.

• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, архивирование).
• Организация делопроизводства.
• Ведение протоколов совещаний.
• Подготовка отчётности для руководства, используемой при принятии управленческих решений.
• Исполнение поручений руководства.
• Деловая переписка.
• Организация командировок для сотрудников (покупка ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц.
• Отправка корреспонденции через ПОЧТА России, курьерские службы.
• Получение писем, разбор корреспонденции, получение доверенностей от клиентов и Заказчиков.
• Контроль за получением возвратных экземпляров.
• Помощь в поддержке и функционировании офиса.
• Прием входящих звонков и их распределение.
• Встреча гостей (чай/кофе).
• Оперативная помощь сотрудникам в решении задач, связанных с работой офиса (например: печать, сканирование, ламинированные документов и т.п.).

• Опыт работы от 2-х лет в должности опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем, секретарем, администратором.
• Опыт и знания делопроизводства (бумажное/электронное) ЭДО будет преимуществом.
• Грамотная письменная и устная речь, внимательность, аккуратность, исполнительность, организованность.
• Организаторские способности, коммуникативные навыки, навыки деловой переписки, умение расставлять приоритеты в задачах; умение работать в режиме многозадачности.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ. Оформление с первого рабочего дня.
• Официальная "белая" заработная плата – от 80 000руб на руки.
• График работы 5/2 с 9.00-18.00ч. (Сб, Вс – выходные дни).
• Комфортный офис в центре города, 7-10 мин. пешком от м. Сокольники.
• Здоровая, рабочая атмосфера в дружном и приятном коллективе.
• Работа в динамичной, развивающейся компании с возможностью личного карьерного роста.
• Адекватное и грамотное Руководство Компании.

• P.S. Уважаемые соискатели! Большая просьба, указывайте, пожалуйста, уровень заработной платы, такие резюме рассматриваются в первую очередь!

  Всем доброго дня и удачного поиска работы!