Офис-менеджер/Секретарь

АО «РОСТ-С» реализует собственными силами в качестве ГЕНПОДРЯДЧИКа ЕРС-контракты в сфере промышленного строительства. Для работы в московском офисе приглашаем ОФИС-МЕНЕДЖЕРА / СЕКРЕТАРЯ

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, воды, продуктов) при необходимости вызов мастера;

- Организация командировок для сотрудников (заказ ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц);

- Встреча посетителей (приготовление и подача напитков руководителю и гостям офиса);

- Поддержание порядка на кухне и в офисе;

- Прием и распределение входящих/исходящих звонков;

- Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации);

- Работа с почтой и курьерскими службами;

- Своевременное предоставление руководителю документов на подпись и их последующее распределение;

- Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов);

- Хранение, архивирование документов;

- Контроль уборки и рабочего времени уборщицы;

- Исполнение поручений руководителей;

- Закупка подарков для сотрудников и контрагентов, участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

- Опыт работы от 3 лет, в должности офис-менеджера, секретаря, помощника руководителя;

- Уверенный пользователь ПК: (MS Office, Outlook);

- Опыт работы и знание программы 1С Документооборот;

- Ответственность, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность;

- Презентабельный внешний вид.

Условия:

- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00, в пятницу - до 17.00;

- Испытательный срок - 3 месяца;

- "Белая" заработная плата;

- ДМС после испытательного срока;

- Офис класса "А" - в шаговой доступности от станции метро Арбатская, сотрудникам предоставляется чай, кофе, молоко, "вкусняшки", оборудовано место для приема пищи.