Офис-менеджер

Дружный коллектив профессионалов института Инстройпроект приглашает на работу офис-менеджера.

ООО «ИНСТРОЙПРОЕКТ» – динамично развивающийся проектно-изыскательский институт в составе группы компаний «Автобан». Мы специализируемся на комплексных инженерных изысканиях и проектировании дорог. Нами запроектированы тысячи километров дорог. Наши филиалы и подразделения, расположены в Москве, Санкт-Петербурге, Владимире, Екатеринбурге, Тюмени, Воронеже, Ростове-на-Дону, Омске.

Работа у нас – это стабильность и уверенность в завтрашнем дне, мы на рынке более 18 лет!

Обязанности:

• Контроль работы клининговой и курьерской службы;
• Планирование и организация рабочего дня руководителя;
• Travel-поддержка сотрудников компании;
• Ведение делопроизводства и документооборота; первичная бухгалтерия;
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции;
• Приём, распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Организация совещаний, встреч, переговоров;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Исполнительность и пунктуальность;
• Навыки работы с конфиденциальной информации;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса
• Поддержание порядка в офисе и контроль за соблюдением правил внутреннего распорядка;
• Закупка и учет канцелярских, хозяйственных товаров, воды, техники и пр.
• Взаимодействие с арендодателями, клинингом, обслуживающими организациями;
• Контроль состояния офисной техники, организация ремонта и обслуживания;
• Обеспечение условий для комфортной работы сотрудников;
• Ведение архива и учет документации;
• Умение работать с договорами, счетами, актами (первичная документация);
• Контроль за подписанием, сканированием, отправкой и хранением документов;
• Навыки составления служебных записок, писем, приказов и внутренних распоряжений.

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Высшее образование;
• Отличные организаторские способности, внимательность к деталям;
• Опыт работы с подрядчиками и обслуживающими организациями;
• Грамотная речь, навыки деловой переписки, доброжелательность, умение работать с людьми;
• Желательно: Уверенный пользователь ПК, 1С.Документооборот, (Word, Excel),Google Workspace;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, гибкость, исполнительность, самостоятельность.

• Подчинение начальнику АХО;
• Работа в крупной стабильной компании, дорожно-строительном холдинге - лидере своей отрасли;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• "Белая" заработная плата, премии 2 раза в год;
• График работы: понедельник-пятница. с 8.30 -17.30./09:00- 18.00 Пятница - сокращенный график, сокращенные предпраздничные дни;
• Расширенный социальный пакет : ДМС через 3 месяца работы, льготный отдых в собственном санатории (г. Анапа), спортивные и другие корпоративные мероприятия, доп. выплаты: многодетным родителям, на рождение ребенка и т.д.; подарки детям к праздникам;
• Локация офиса - Инновационный центр Сколково, Большой бульвар, 42с1