Секретарь

Ведение бумажного и электронного документооборота: регистрация, обработка и распределение входящей и исходящей документации; регистрация доверенностей и приказов

Осуществление процесса приема и подготовки к отправке Почты России, а также курьерские отправки Major Express, CSE и др.

Обеспечение жизнедеятельности офиса; -Заказ канцелярии, бытовой химии; кофе, воды, продуктов.

-Организация курьерских доставок;

• Организация приема и передачи документов от сотрудников для руководителя на подпись и ознакомление. • Выполнение поручений руководителя

Прием и обработка входящих звонков/писем

Заказ рекламной продукции, печатей и штампов

• Организация и подготовка мероприятий (совещаний, переговоров, встреч и пр.), контроль за наличием всего необходимого для встречи гостей (чай, кофе, вода, фрукты, конфеты и т.д.).

• Размещение заказов необходимых товаров в компании «Комус» для Приемной, предоставление счета для оплаты в бухгалтерию. • Информационные рассылки сотрудникам (дни рождения, мероприятия и др.).

• Контроль за порядком в Приемной, вызов технических служб при необходимости, контроль работы клининга, уход за цветами с привлечением подрядчика, контроль ключей.

• Образование не ниже среднего специального.
• Опыт работы с первичной документацией обязателен (от 1 года)
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, e-mail, internet).
• Личные качества: честность, внимательность, ответственность, аккуратность, доброжелательность, исполнительность, пунктуальность.

• Оформление по ТК РФ;

  - График работы 5/2 с 08:30 до 17:30

  - Отпускные и больничные оплачиваются;

  - Офис 5-7 мин. пешком от м. Серпуховская или Павелецкая