Офис-менеджер / администратор офиса

Размер заработной платы обсуждается с успешным кандидатом

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя в рамках рабочих обязанностей, Качественное и своевременное выполнение поставленных задач
• Выстраивание эффективного взаимодействия всех структурных подразделений
• Ведение и полный контроль контактов контрагентов, паролей, учетных данных, доступов, учет сим-карт корпоративной связи
• Доведение до персонала распоряжений руководства, разъяснение и контроль исполнения
• Контроль за обеспечением офиса необходимыми ресурсами (канцтовары, вода, хозтовары, картриджи и т.д.)
• Контроль за расходными материалами и работоспособностью техники
• Заказ расходных материалов для склада (коробки, наклейки, пакеты)
• Взаимодействие с поставщиками, запрос первичной документации, актов сверки
• Ведение и учет расходов в учетной программе, контроль и хранение документации
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Ведение графика отпусков, учет дней отпуска по заявлениям сотрудников
• Учет имущества организации
• Взаимодействие с поставщиками услуг, провайдерами (телефония, интернет), IT – специалистом (постановка задач по обеспечению бесперебойной работы офисной техники, контроль исполнения)
• Взаимодействие с арендодателями по хозяйственной части (замена лампочек, ремонт сантехники, с охраной-заказ пропусков для автомобилей). Уведомление арендодателя о работе в выходные и праздничные дни
• Контроль корреспонденции: получить, отправить по почте
• Администрирование в учетной программе результатов инвентаризации
• Размещение вакансий на HH.ru, Работа.ру и других ресурсах, поиск и подбор персонала
• Поддержание корпоративных стандартов
• Администрирование работы офиса (подготовка офиса к рабочему дню, осуществление контроля за порядком и чистотой помещения)
• Встреча посетителей в офисе

• Высшее образование
• Опыт xoзяйcтвeннoй и aдминиcтpaтивнoй paбoты нe мeнee 2 лет
• Хорошее знание пакета MS Office
• Грамотный пользователь оргтехники
• Отличные коммуникативные навыки, знание делового этикета
• Грамотная речь
• Способность работы в режиме многозадачности
• Умение работать в команде
• Системный подход к решению задач, высокий уровень ответственности, пунктуальность, стрессоустойчивость
• Энepгичнocть, yмeниe чeткo и яcнo выpaжaть cвoи мыcли
• Спocoбнocть к caмoopгaнизaции

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Стабильная компания и заработная плата
• Размер заработной платы обсуждается с успешным кандидатом

• График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00

• Теплый и уютный офис

• Офис расположен в пешей доступности от ст. м. Краснопресненская, ст. м. ул. 1905 года

• Возможность приобретения товара компании со скидкой