Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, улица Академика Пилюгина, 22
Метро: НоваторскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Регистрация входящих-исходящих документов;
- Ответы на телефонные звонки;
- Работа с оргтехникой;
- Получение и регистрация корреспонденции;
- Проверка документов на подпись руководителю;
- Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц
- Составление авансовых отчетов по представительским и командировочным расходам;
- Исполнение личных поручений руководителя;
- высшее/неполное образование;
- Уверенный пользователь MS office: World, Excel, Power Point;
- Знание , умение пользоваться ЭДО;
- Опыт ведения делопроизводства, знание основ делового этикета;
- Исполнительность, ответственность коммуникабельность, дипломатичность;
- Оформление по ТК РФ, полное соблюдение ТК;
- График работы 9.00-18.00;
- Комфортабельный офис, удобное рабочее место;
- Компенсация обедов- 300 руб./раб день;
- ДМС после испытательного срока;
Навыки
- Входящая корреспонденция
- Деловая коммуникация
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- первичный документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
- Работа с оргтехникой
- исполнение поручений руководителя
- Организация деловых поездок
- MS Excel
- MS Word
