Офис-менеджер Секретарь
Офис-менеджер Секретарь
Москва, Ленинградский проспект, 31Ас1
Метро: БеговаяОписание вакансии
Обязанности:
- Организация деловых встреч и приема посетителей
- Ведение деловой переписки, составление отчетов, контроль исполнения поручений
- Ведение документооборота
- Систематизация и поддержание порядка в организационной документации
- Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации
- Обработка входящих звонков
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовкой и отправкой писем, приказами, служебными записками
- Организация работы курьеров, иных служб
- Организация работы и жизнеобеспечения офиса
- Организация корпоративных мероприятий/подарков
- Обеспечение пропускного режима
Требования:
- Среднее, неполное высшее, высшее образование
- Грамотная устная и письменная речь
- Владение ПК (Word‚ Excel), оргтехникой
Личные качества кандидата:
Доброжелательность, пунктуальность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость.
Условия: Оформление по ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий.
Рабочий график 5/2 с 9.30 до 18.30, пятница до 17:15.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Деловое общение
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Офисная техника
- Организация деловых поездок
- Электронная почта
- обработка входящей корреспонденции
- Внутренняя документация
- Умение работать в коллективе
- Организаторские навыки
- Поддержка работы офиса
- Входящая корреспонденция