Офис-менеджер с функцией личного помощника

Компания крупный игрок на рынке комплексной автоматизации бизнеса, имеющий многолетний успешный опыт разработки и применения собственных программных продуктов и решений, приглашает в свою команду офис-менеджера с функцией личного помощника с командировками.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за порядком в комнате отдыха (чай, сахар, молоко , салфетки и пр.), бумагой в принтерах и пр., поддержание порядка в офисе;
• Ведение календаря генерального директора в Outlook: структурирование, напоминание о встречах;
• Протоколирование встреч;
• Помощь в организации внешних и внутренних встреч и совещаний (встреча , приём и проводы посетителей, соискателей и пр. гостей, заказ пропусков на ресепшене, чай, кофе по запросу);
• Подписание документов у генеральных директоров и разнос документов по адресатам;
• Сканирование, брошюровка, снятие копий и прочее;
• Выполнение личных поручений генерального директора;
• Контроль исполнения поручений генерального директора;
• Ведение отчетности;
• Работа в корпоративной системе компании согласно регламентам.

• Высшее образование;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Умение работать с MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);

• Знание правил делового этикета, умение вести официальную деловую переписку;

• Желателен опыт работы с первичной документацией;

• Желателен опыт договорной работы;

• Аккуратность, внимательность к деталям;

• Умение работать в команде, коммуникабельность (умение выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности);

• Умение грамотно ставить и контролировать выполнение задач;

• Готовность к командировкам по РФ и заграничным поездкам;

• Деловой стиль в одежде.

• Полностью "белая" заработная плата;

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• Командировки;

• График работы ПН-ПТ;

• Возможность подключения к программе ДМС;

• Доступ к системе скидок на платформе Best Benefits (фитнес, отдых, обучение, рестораны, доставка и пр.);

• Работа в современном офисе в бизнес-центре рядом с метро/МЦК Ботанический сад (7 минут пешком).