Ассистент на ресепшен

Финансовая группа компаний МБ РУС (ООО "МБ РУС Банк", ООО "МБ РУС Финанс" и ООО "МБ РУС Капитал") открывает поиск на позицию "Ассистент на ресепшен".

Обязанности:

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, а также звонков
  Встреча клиентов Компании.
• Работа с курьерскими службами и службами доставок, Почтой России (создание накладных, работа в личном кабинете).
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета на оплату).
• Организация командировок: оформление приказов, ведение реестра Приказов о командировании.
• Заказ такси для сотрудников Компании.
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов.
• Обеспечение функционирования кухонных зон: заказ чая, кофе, расходных материалов. Контроль за чистотой и наполнением кухонных зон.
• Организация проведения встреч, совещаний, переговоров (обеспечение переговорных комнат канц. товарами, расходными материалами).
• Поддержание архива документов в надлежащем виде.
• Обеспечение исправности офисного оборудования.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Выполнение поручений руководства.
• Подготовка поздравительных сообщений сотрудников компании с Днем Рождения.

• Высшее образование.

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года.

• ПК - уверенный пользователь (офисные программы).

• Знание офисной оргтехники.

• Грамотная устная и письменная речь, знание основ делопроизводства.

• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач.

• Коммуникабельность и доброжелательность, высокий уровень самоорганизации, соблюдение делового этикета, конфиденциальность.

• Оформление в штат в соответствии с ТК РФ.
• Программа ДМС со стоматологией.
• Страхование от несчастных случаев и болезней.
• Программа PrimeZome от Райффайзен Банк.
• Частичная компенсация питания в корпоративной столовой.
• Дружный и позитивный коллектив.
• График работы с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 17.00.
• Декретная ставка.
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро Аэропорт/Динамо/Петровский парк.