Секретарь/офис-менеджер

Группа компаний ЦРТ — it компания, глобальный разработчик продуктов на основе разговорного искусственного интеллекта, машинного обучения и компьютерного зрения c 34-летним опытом. Мы — это команда профессионалов в области обработки речи, и нам действительно важно быть лучшими в мире и устанавливать стандарты качества и уровня технологического развития продуктов.

Ищем внимательного и системного Секретаря на ресепшн в нашу динамичную и дружную команду.

Ключевые задачи:

• Приём посетителей офиса (заказ пропуска на а/м гостей, бронирование переговорных комнат, организация ВКС, приготовление чая/кофе для гостей, организация кофе-брейков);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация клининга, заказ воды, фруктов, канцелярских, хозяйственных товаров, учет расходов);
• Прием и распределение входящих и исходящих звонков;
• Обработка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка документов на подпись;
• Организация, учет и хранение документов;
• Организация доставки документов, взаимодействие с курьерскими службами;
• Оформление командировок сотрудникам (заказ проездных билетов, бронирование гостиниц и т.п.);
• Заведение счетов на оплату в 1С.ERP;
• Оперативное выполнение поручений руководителя.

Что для нас важно:

• Опыт работы в должности офис-менеджера от года;

• Высшее образование;

• Умение работать с большими потоками информации в условиях многозадачности;
• Ответственность, внимательность к деталям;
• Умение быстро ориентироваться в стрессовых ситуациях;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, 1С), МФУ;
• Доброжелательность и позитивный настрой;
• Грамотный русский язык, устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2;
• Официальное трудоустройство по ТК и «белую» заработную плату;
• ДМС с первой рабочей недели;
• Работу в аккредитованной IT-компании;
• Современный комфортный офис с оборудованной всем необходимым кухней (2 кофемашины и т.д.) в 5-минутной пешей доступности от метро Курская, Чкаловская с фруктами по утрам;
• Внутренние мероприятия и активности: йога, настольные игры, праздничные активности;
• Скидки на фитнес.